Bouwen aan dialoog: stad Antwerpen, atelier stadsbouwmeester en NAV versterken het vooroverleg

Bouwen aan dialoog is geen bijkomende regelgeving, maar een gedeeld engagement tussen stad en architecten. Door duidelijke afspraken te maken over communicatie, rolverdeling en voorbereiding, willen de partners inzetten op meer kwaliteit en voorspelbaarheid. Het uiteindelijke doel is een vlotter vergunningenproces, met betere projecten en meer rechtszekerheid voor alle betrokkenen.

Waarom inzetten op een sterker voortraject?

De aanleiding voor het charter ligt in de toenemende complexiteit van zowel projecten als regelgeving. Tegelijk verloopt het vergunningenproces steeds meer digitaal, waardoor misverstanden of lacunes in een vroeg stadium moeilijker recht te zetten zijn. Een goed voorbereid en gedragen vooroverleg verhoogt de slaagkansen van een aanvraag en voorkomt tijdsverlies later in het traject.

Het charter vertrekt vanuit de vaststelling dat vroeg overleg niet vrijblijvend is, maar cruciaal om knelpunten tijdig te detecteren. Door al in het voortraject helderheid te scheppen over beleidskaders, verwachtingen en haalbaarheid, ontstaat er ruimte voor een inhoudelijke dialoog in plaats van een louter procedurele afhandeling.

Vijf engagementen als gemeenschappelijke basis

Centraal in het charter staan vijf concrete engagementen. Stad Antwerpen engageert zich om regelgeving en beleidskaders helder en toegankelijk te communiceren, terwijl architecten die informatie actief benutten en correct duiden aan hun opdrachtgevers. Beide partijen erkennen hun rol: de stad als adviesverlener, de architect als adviseur van de aanvrager.

Daarnaast benadrukt het charter het belang van een goede voorbereiding, een duidelijk gecommuniceerd traject en redelijke termijnen voor advies. Transparantie in het vooroverleg moet vermijden dat niet-vergunbare dossiers onnodig blijven circuleren. Zo wordt vooroverleg opnieuw een instrument om kwaliteit en efficiëntie te verzoenen.

De rol van NAV in het proces

Voor NAV Antwerpen past Bouwen aan dialoog in een bredere inzet op constructieve samenwerking met stedelijke diensten en het atelier stadsbouwmeester. Met dit charter bevestigt NAV zijn rol als gesprekspartner en brug tussen architecten, administratie en beleid. Volgens co-voorzitter Edward Sorgeloose is het charter geen extra administratieve last, maar net een hefboom om architecten beter te ondersteunen in het vooroverleg.

Het charter is bedoeld als praktisch houvast voor wie actief is in Antwerpen, maar kan ook buiten de stad inspirerend werken. Wie het volledige charter wil raadplegen, kan het document downloaden via de website van NAV: Bouwen aan dialoog (PDF).