Functieomschrijving

B is op zoek naar een proactieve, goed georganiseerde en allround administratief medewerker om ons team te versterken. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, meerdere verantwoordelijkheden tegelijk kan beheren en onze dagelijkse werking vlot wil laten verlopen. Je wordt het aanspreekpunt voor administratieve taken, kantoormanagement en zorgt ervoor dat ons team en onze klanten zich ondersteund en gewaardeerd voelen.

Rol

• Agendabeheer: je plant afspraken in, coördineert de beschikbaarheid van verschillende stakeholders en organiseert vergaderingen
• Receptie en gastvrijheid: je bent het vriendelijke gezicht van ons bedrijf, verwelkomt klanten en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Telefoongesprekken behandel je op een professionele manier in het Nederlands, Frans of Engels
• Onboarding: je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun inwerkproces en zorgt ervoor dat ze alles hebben om van start te gaan
• Evenementen coördineren: je organiseert teamactiviteiten, bedrijfsevenementen en persoonlijke gebaren voor medewerkers en klanten (bijvoorbeeld geschenken, erkenning)
• Kantoormanagement: je coördineert het gebouwonderhoud, bestelt kantoorbenodigdheden en beheert onze voorraad (bijvoorbeeld eten, materialen)
• Algemene ondersteuning: je pakt taken en projecten ad-hoc aan, steeds met een positieve houding

Regime: voltijds of 4/5 in ons hoofdkantoor in Antwerpen 

Talen: Nederlands, Engels, kennis van Frans is een extra troef

Startdatum: Zo snel mogelijk

Profiel

• Een echte multitasker die goed gedijt in een dynamische werkomgeving
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een vriendelijke, toegankelijke houding met een talent om mensen zich welkom te doen voelen
• Probleemoplossend vermogen en zin voor initiatief
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een plus, maar we staan open voor kandidaten met de juiste instelling en bereidheid om te leren

Aanbod

Wat bieden we jou aan?

Wij zijn geen traditioneel architectenbureau, maar we streven er ook niet naar dat te zijn.

Jouw verloning valt onder de voorwaarden die gelden voor onze bedienden. Je wordt vergoed volgens een eerlijk en transparant systeem. Daarnaast bieden we je een gsm met bijbehorend abonnement, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een forfaitaire onkostenvergoeding en maar liefst 35 vakantiedagen. Vanuit duurzaamheidsoverwegingen bieden we geen bedrijfswagen aan, maar we beschikken wel over tal van groene vervoersmiddelen. Daarnaast werken we bij B met een applicatie waarmee je alle professioneel verkeer meteen zelf kan inboeken - en dat op onze kosten.

Naast het beloofde competitieve salaris, de flexibele werkuren en de horizontale werkomgeving waar autonomie centraal staat, vinden wij welzijn even belangrijk als welvaart. Daarom hechten we veel belang aan het evenwicht tussen werk en privé en hebben we door de jaren heen een rijke traditie van goed uitgebouwde teamactiviteiten gecreëerd, zoals een dagelijkse gezonde lunch voor alle medewerkers, snacks, verfrissende ijsjes of comfort food afhankelijk van het weer, pilateslessen op woensdag en het maandelijkse B-café, waar we externe sprekers uitnodigen om een lezing te geven. Elk jaar maken we een daguitstap naar B-projecten in de uitvoeringsfase en in de maand september gaan we altijd twee dagen op ontspannende verplaatsing. We beginnen onze vakanties traditioneel met een gezellig kerstdiner en een zomer-BBQ op de binnenplaats van ons B-kantoor.

Wil je meer weten?

Hierboven gaven we slechts enkele voorbeelden van wat je bij ons kan verwachten. Hebben we je aangemoedigd om de B-cultuur te ontdekken? Dan willen we je maar wat graag ontmoeten. Vul ons sollicitatieformulier hier in: https://b-architecten.be/form/jobs-b-architecten. 

Kleine opmerking: hoewel we graag in contact blijven, is het soms moeilijk om iedereen persoonlijk te beantwoorden. Maar geen zorgen: je hoort van ons als we willen doorgaan naar de volgende stap. Hopelijk tot snel!