Doorzoek volledige site
27 november 2013 | KEVIN MOENS

Tijdsregistratie & kantoorfinanciën

Na een lange en drukke werkdag zien werknemers het opsommen van de geleverde prestaties als een noodzakelijk kwaad, en niet zelden blijft dit taakje liggen of gebeurt het achteraf, waardoor het uiteindelijke overzicht aan accuraatheid moet inboeten. Dergelijke discipline kan je als werkgever dus best tot een minimum herleiden: de registratie moet vlot en flexibel verlopen en mag vooral geen tijdrovend karwei zijn.
Na een lange en drukke werkdag zien werknemers het opsommen van de geleverde prestaties als een noodzakelijk kwaad, en niet zelden blijft dit taakje liggen of gebeurt het achteraf, waardoor het uiteindelijke overzicht aan accuraatheid moet inboeten. Dergelijke discipline kan je als werkgever dus best tot een minimum herleiden: de registratie moet vlot en flexibel verlopen en mag vooral geen tijdrovend karwei zijn.




Het financiële kluwen in een architectenbureau brengt ook heel wat kopzorgen met zich mee. Niet zelden is dit gekoppeld aan de tijdsregistratie. Volgende vragen zullen dan ook heel herkenbaar zijn: wat kan en mag ik factureren? Hoeveel uren mogen we aan een dossier spenderen opdat het rendabel blijft? Heeft iedereen zijn uren geregistreerd wat betreft de verloning? Voorts zijn er ook nog de vaak ingewikkelde updates van erelonen en de tijdrovende verzekeringsaangiftes. ArchX van Xatrax is een van de mogelijke programma's die ervoor zorgen dat u terug door de bomen het bos kan zien.


Tijdsregistratie

De flexibele module ArchX.Time biedt bij zowel het financieel kluwen als de tijdsregistratie. Medewerkers hebben de mogelijkheid om de tijdsregistratie van hun voorkeur te kiezen. Zo kunnen ze hun geleverde uren bijhouden in de agenda. Ofwel neemt de autotimer de registratie geheel voor zijn rekening. Via de snelregistratie kunnen gepresteerde uren projectmatig ingeboekt worden. Dankzij de mobiele functie registreert de werknemer waar en wanneer hij wil. Het grafisch registratieprogramma zorgt voor een duidelijk overzicht dat de werknemer toont of hij ofwel goed bezig is, of dat hij een tandje moet bijsteken om eventuele vooropgestelde deadlines te halen. Tijdsregistratie staat of valt echter met de input van de werknemer, een kleine inspanning blijft immers een inspanning.




Duidelijkheid in kantoorfinanciën

ArchX bestiert ook het contractbeheer gedurende de verschillende fases van een project, gaande van het contract tot het facturatiemoment en de verdere opvolging. Voorts kan de klant de budgetten afwegen tegen de geleverde uren pers dossier en zo kijken of alles rendabel verloopt.

Erelonen kunnen fluctueren in eenzelfde dossier tijdens de verschillende fases. Bij de uiteindelijk facturering kan dit zorgen voor heel wat rompslomp en eventuele telfouten. ArchX zorgt voor een automatisering van het ereloon per fase, en de factuur kan te allen tijde geüpdatet worden.




Ook de verzekeringsaangifte verloopt heel wat vlotter met het softwarepakket omdat u in één oogopslag zowel de erelonen als de uiteindelijke waarde van de werken kunt zien.

GERELATEERDE DOSSIERS