Doorzoek volledige site
Online sinds 10-04-2019 | Deeltijds

Office assistant 80% -Sustainable buildings sector

Administratief medewerker

Omschrijving job

Bedrijfsprofiel

3E is een advies- en technologiebedrijf op het gebied van duurzame energie en duurzaamheid.

De afdeling 'Buildings & Sites' (B&S) bestaat uit een multidisciplinair team met uitgebreide expertise op het gebied van duurzaamheid van gebouwen en masterplanning. Het team bestaat uit architecten, ingenieurs en bouwkundig ingenieurs. Het B&S-team is drietalig (Nederlands, Frans en Engels).

B&S is gespecialiseerd in het opstellen van geïntegreerde duurzaamheidsconcepten. Dit houdt rekening met energie-efficiëntie, thermisch en visueel comfort, duurzame materialen, afval- en waterstrategieën, enz. De economische aspecten worden uitgebreid onderzocht met behulp van gedetailleerde financiële modellering en simulatie.

De job

Voor zijn B&S-afdeling is 3E op zoek naar een proactieve “Office assistant”. Rapporterend aan de teammanager, word je lid van een team van tien mensen en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van de afdeling, waaronder:

  • Administratieve ondersteuning.
  • Je bent het primaire contactpunt met klanten en definieert hun behoeften en verwijst ze door naar ons team van consultants.
  • Je bereidt de offertes en de contracten voor.
  • Je ondersteunt het team bij de aanbestedingen, u zorgt ervoor dat de bestanden compleet zijn.
  • Je plant en bereidt de vergaderingen voor (documenten en noodzakelijk materiaal).
  • Je zorgt voor de samenhang van de documenten met ons grafisch charter.
  • Je bereidt de facturering voor.
  • Je bereidt documenten en materialen voor op gebeurtenissen waaraan de afdeling deelneemt.

Je houdt de teamkalender up-to-date.

Profiel

Profiel

  • Je hebt een proactieve, flexibele en 'hands on' benadering van werken.
  • Je bent teamgericht, maar ook in staat om zelfstandig te werken, met minimale supervisie.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Je bent een goede organisator, met het vermogen om je tijd goed te beheren en om te gaan met concurrerende eisen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
  • Je bent erg geïnteresseerd in alles wat met architectuur te maken heeft, duurzame gebouwen.

Vereiste softwarekennis

  • Je hebt sterke Office Package-kennis.
  • Grafische kennis is een troef

Aanbod

Onze aanbieding

Naast een baan in verband met actuele klimaatkwesties en een stimulerende atmosfeer in een zeer gemotiveerde groep mensen biedt 3E:

  • Aantrekkelijk salarispakket in lijn met uw ervaringsniveau (waaronder groepsverzekering, ziekenhuisverzekering, maaltijdcheques, representatietoelage en zakelijke mobiele telefoon).
  • Deeltijdpositie (4/5).
  • Duurzaam vervoer: gemakkelijke toegang tot het openbaar vervoer, 100% vergoeding van het openbaar vervoer; fiets vergoeding.
  • Een internationale omgeving: projecten in meer dan 40 landen over de hele wereld, collega's met 20 nationaliteiten.

Locatie

Onze kantoren bevinden zich in het centrum van Brussel.

Selectieprocedure

Geïnteresseerd?

Apply now on https://3eeu.talentfinder.be/en/vacature/37610/office-assistant-80--sustainable-buildings-sector/