Doorzoek volledige site
Online sinds 29-04-2019 | Voltijds

Office Assistant (met een feeling voor design)

Administratief medewerker

Omschrijving job

  • Als belangrijke schakel in de projectteams ben je verantwoordelijk voor het administratief-commercieel werk verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling; alsook het beheren van kandidaturen/offertes op administratief en grafisch vlak (zowel voor Healthcare Design als Building Engineering), …
  • Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten en je bent een vast aanspreekpunt voor onze commercial directors.
  • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de werksystematieken op administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
  • Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project managers m.b.t. de financiële en operationele status van een project.
  • Je assisteert de commercial directors bij de opmaak van (internationale) offertes, kandidatuurstellingen en projectwedstrijden.
  • Je verzorgt vertalingen van teksten/nota’s e.d. (FR<->NL, eventueel Engels) en biedt grafische en lay-out ondersteuning
  • Je krijgt de nodige begeleiding van de administratieve coach.

Profiel

  • Je behaalde een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor commerciële, juridische, en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen (Word en Excel). Ervaring met grafische pakketten (Photoshop en InDesign) is een pluspunt.
  • Je bent perfect tweetalig (Frans en Nederlands) en je hebt een zeer goede kennis van het Engels.
  • Ervaring (in de bouwwereld) is een pluspunt
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.

Vereiste softwarekennis

MS Office-toepassingen (Word en Excel),  grafische pakketten (Photoshop en InDesign)

Aanbod

VK Architects & Engineers biedt je, naast een aantrekkelijk remuneratiepakket, een stabiele betrekking in een internationaal georiënteerd bedrijf in volle expansie, met een duidelijke langetermijnvisie en permanente aandacht voor innovatie en duurzaamheid, maar bovenal voor de vorming & ontwikkeling en het welzijn van zijn medewerkers.  Je werkt mee – als lid van een gepassioneerd team - aan tal van interessante, grootschalige projecten in binnen- en buitenland.

Meer informatie en realisaties vind je op www.vkgroup.be.

Selectieprocedure

Ben je een gepassioneerde administratieve duizendpoot en kijk je met een open geest naar de wereld?

Bel Mevr. Martine Decock op 0474 99 63 15 of mail naar martine.d@vkgroup.be. We ontvangen ook graag spontaan je cv.

Je reactie wordt snel en vertrouwelijk behandeld.

                                                                                                                  Ready to design?