Doorzoek volledige site
Online sinds 13-01-2020 | Voltijds

Office Assistant

Administratief medewerker

Omschrijving job

  • Je verzorgt het onthaal van onze bezoekers (klanten, aannemers, vertegenwoordigers, …), het beheer en de catering van de vergaderzalen en het beheer van de parking.
  • Ook  algemene administratieve taken - zoals het plaatsen van kleine bestellingen, typewerk, postverwerking, klassement, telefonie, kopieer – en afdrukwerk, … - behoren tot je takenpakket.
  • Als teamlid van de support pool voer je technisch-administratief werk uit voor een team of projectgroep (opmaak werfverslagen, offertes, verzendnota’s, briefwisseling en aanpassing van documenten naar onze huisstijl).
  • Je krijgt de nodige ondersteuning van je collega-project secretaries.
  • Aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan, en gesteund door VK Academy, krijg je de mogelijkheid om na verloop van tijd verantwoordelijkheden als volwaardige project secretary op te nemen. Hierbij beheer je het volledige administratieve luik van lopende projecten (opmaak lastenboeken, organisatie aanbesteding, nazicht prijzen aannemers en vorderingsstaten, ...), verzorg je samen met de project managers de facturatie en biedt je ondersteuning bij het samenstellen van wedstrijdbundels.

Profiel

  • Je behaalde het diploma van bachelor office management, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Administratie is je ding.  Bovendien ben je zeer accuraat en stressbestendig.
  • Verder ben je communicatief (zowel voor het onthaal als de telefonie).
  • Een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen en pc-vaardigheid zijn vereist.
  • Je bent Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.

Aanbod

Bij VK staat uw ontwikkeling centraal. U wordt vanaf het begin een volwaardig lid van het team en u gaat meteen aan de slag op projecten. De passie en gedrevenheid van onze medewerkers is aanstekelijk. Onze multidisciplinaire aanpak, de uitwisseling van innovatieve ideeën en de zorg voor het milieueffect van onze projecten tillen onze medewerkers en projecten naar een hoger niveau. Samen met een aantrekkelijk verloningspakket biedt VK u een stabiele positie in een internationaal bedrijf met een duidelijke langetermijnvisie en voortdurende aandacht voor innovatie, onderzoek en ontwikkeling. Bovendien werkt u aan tal van uitdagende projecten, zowel in België als in het buitenland. Wij rekenen ook op u om van VK een bedrijf te maken waar innovatie en kwaliteit blijven groeien.

Selectieprocedure

Interesse in deze job? Stuur jouw CV naar HR@vkgroup.be. Je reactie wordt snel en vertrouwelijk behandeld.