Doorzoek volledige site
Online sinds 12-03-2020 | Voltijds

Teamleider Projectadministratie

Administratief medewerker

Omschrijving job

  • Je begeleidt en coördineert een team van administratieve medewerkers in verschillende vestigingen met het oog op een goede dienstverlening en continuïteit binnen de secretariaten in de organisatie.
  • Je denkt actief mee om de werkprocessen te stroomlijnen en te digitaliseren.
  • Je staat in voor de implementatie en het toezien van uniforme processen op de verschillende secretariaten over de verschillende vestigingen heen.
  • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van deze procedures op technisch-administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
  • Daarnaast heb je administratieve eindverantwoordelijkheid over een aantal grootschalige bouwprojecten. Je staat mee in voor het technisch-administratief werk (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning, …).
  • Je beheert de projectinformatie in een uniforme relationele database en assisteert de project managers bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project.

Profiel

  • Je behaalde een Master (Handelswetenschappen, Master in het vertalen, tolk, meertalige communicatie, …) , of gelijkwaardig door ervaring.
  • Relevante administratieve ervaring van minimum 10 jaar, bij voorkeur in de bouwwereld.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder een gevorderde kennis van Excel.
  • Een goeie kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.

Vereiste softwarekennis

MS Office

Aanbod

Bij VK staat uw ontwikkeling centraal. U wordt vanaf het begin een volwaardig lid van het team en u gaat meteen aan de slag op projecten. De passie en gedrevenheid van onze medewerkers is aanstekelijk. Onze multidisciplinaire aanpak, de uitwisseling van innovatieve ideeën en de zorg voor het milieueffect van onze projecten tillen onze medewerkers en projecten naar een hoger niveau. Samen met een aantrekkelijk verloningspakket biedt VK u een stabiele positie in een internationaal bedrijf met een duidelijke langetermijnvisie en voortdurende aandacht voor innovatie, onderzoek en ontwikkeling. Bovendien werkt u aan tal van uitdagende projecten, zowel in België als in het buitenland. Wij rekenen ook op u om van VK een bedrijf te maken waar innovatie en kwaliteit blijven groeien.

Selectieprocedure

Interesse in deze job? Stuur uw CV naar HR@vkgroup.be, uw reactie wordt snel en vertrouwelijk behandeld.