Kantoorinrichting als gedragsontwerp: het nieuwe Monard-kantoor door UAU collectiv

Het nieuwe kantoor van Monard bevindt zich op de RE|CORE-site langs de Sint-Truidersteenweg in Hasselt. Op de drie hoogt gelegen niveaus van het iconisch bestaand gebouw realiseerde UAU collectiv een totaalinrichting die de bedrijfsidentiteit van het advocatenbureau tastbaar maakt. Het ontwerp beantwoordt aan hoge functionele eisen, integreert technologische infrastructuur en geeft vorm aan een heldere zonering tussen werkvloeren en gemeenschappelijke ruimtes.

IDENTITEIT ALS VERTREKPUNT VAN ONTWERP

Bij aanvang van het ontwerpproces stond één vraag centraal: hoe vertaal je de identiteit van een advocatenkantoor naar een ruimte die zowel professioneel als menselijk aanvoelt? Voor Monard betekende dat een zorgvuldig evenwicht tussen discretie en toegankelijkheid. Geen generiek kantoorgebouw, maar een plek waar waarden als vertrouwen, expertise en openheid in elk detail voelbaar zijn.

UAU collectiv startte niet vanuit een vormidee, maar vanuit gesprekken met het team. Die input leidde tot een plan met gesloten bureaus op +3 en +4, aangevuld met een dynamische bovenverdieping op +5. De organisatie weerspiegelt niet alleen het werkproces, maar ook de ambities van het kantoor.

GEEN MEUBELS, MAAR GEDRAG

Een van de grootste misvattingen over kantoorinrichting volgens UAU collectiv is dat het vooral over meubels of stijl gaat. In werkelijkheid gaat het over gedrag en beleving. De ruimtes bepalen hoe mensen zich voelen, bewegen en samenwerken. Daarom werkte het ontwerpteam vanaf het begin aan een omgeving die comfort, concentratie en samenwerking faciliteert.

De kantoren op +3 en +4 zijn compact maar doordacht. Door ze langs de gevels te plaatsen, profiteert elk bureau van daglicht. De indeling garandeert rust, akoestisch comfort en privacy – cruciaal voor de vertrouwelijke aard van het werk. Op +5 ligt de nadruk op ontmoeting: vergaderzalen, een congresruimte, een cafetaria en informele zithoeken creëren ruimte voor uitwisseling.

RUIMTELIJKE EN TECHNISCHE INTEGRATIE

Een belangrijke uitdaging was de integratie van technische voorzieningen in een gebouw met beperkingen op vlak van structuur en plafondhoogte. HVAC, verlichting en IT werden subtiel ingepast zonder afbreuk te doen aan het ontwerp. De bestaande structuur werd daarbij niet als hinderpaal maar als leidraad gebruikt: ze bepaalde de ritmiek en onderstreepte de logica van de plattegrond.

Ook de circulatie is helder: werkzones zijn duidelijk gescheiden van passagezones, wat de rust en concentratie ten goede komt. Op de bovenverdieping vormen de gedeelde functies een levendig geheel dat het sociale weefsel van het kantoor versterkt.

EEN KANTOOR DAT MEEGROEIT

Hoewel de indeling van +3 en +4 sterk op individuele werkplekken focust, is +5 flexibel opgevat. De bovenste verdieping fungeert als dynamisch hart van het kantoor, met ruimtes die zich vlot laten aanpassen aan veranderende noden. Dat maakt het kantoor future-proof zonder aan karakter in te boeten.

De keuze voor tactiele materialen, houten wanden en een helder lijnenspel versterkt de warme uitstraling van het interieur. De visuele taal sluit aan bij de waarden van Monard: betrouwbaar, hedendaags en toegankelijk.

LESSEN UIT HET ONTWERPPROCES

Het project toont hoe beperkingen tot innovatieve oplossingen kunnen leiden. Door in te zetten op compacte, goed doordachte ruimtes en een sterke zonering, ontstond een kantooromgeving die zowel functioneel als inspirerend is. De intensieve dialoog met Monard speelde hierin een cruciale rol.

Een belangrijke les? "Ontwerp geen ruimtes, ontwerp gedrag", aldus UAU collectiv. Door het menselijk aspect centraal te stellen, creëerden ze een werkplek die klopt op elk niveau: praktisch, esthetisch én cultureel.